Vilkår og betingelser

1. Om tjenesten

HMS huset leverer ferdige HMS-, personal- og GDPR-dokumenter, maler og tilhørende innhold i et abonnement. Tjenesten gir kunden tilgang til dokumenter som kunden selv tilpasser og tar i bruk i egen virksomhet. HMS huset leverer dokumentmaler og veiledning, ikke individuell juridisk rådgivning. Kunden er selv ansvarlig for at dokumentene tilpasses og brukes riktig i egen virksomhet.

2. Avtaleinngåelse

Kunden mottar et individuelt tilbud per SMS eller e-post. Tilbudet angir hvilken tjeneste som leveres, prisen og bindingstiden. Avtale er inngått når kunden godkjenner tilbudet, for eksempel ved å svare «OK» på SMS, bekrefte via lenke, eller på annen tydelig måte akseptere tilbudet. Etter at tilbudet er godkjent, sender vi kunden en skriftlig bekreftelse som oppsummerer avtalens innhold. Kunden er næringsdrivende, og avtalen inngås som ledd i kundens næringsvirksomhet.

3. Pris og betaling

Prisen for abonnementet fremgår av det individuelle tilbudet kunden har godkjent. Alle priser er oppgitt [eks./inkl.] merverdiavgift med mindre annet er angitt i tilbudet. Betaling skjer etter faktura med 14 dagers betalingsfrist. Ved forsinket betaling påløper forsinkelsesrenter etter forsinkelsesrenteloven, samt eventuelle purregebyrer etter gjeldende satser.

4. Bindingstid

Bindingstiden for abonnementet fremgår av det individuelle tilbudet kunden har godkjent. I bindingsperioden løper abonnementet og faktureres som avtalt, uavhengig av om kunden tar tjenesten i bruk. Etter bindingsperioden løper avtalen videre inntil den sies opp i samsvar med punkt 5.

5. Oppsigelse

Etter utløpet av bindingstiden kan avtalen sies opp av begge parter med oppsigelsestid: én måned varsel. Oppsigelse skal skje skriftlig til admin@hmshuset.no. Allerede betalt abonnement for inneværende periode refunderes ikke.

6. Kundens ansvar

Kunden er ansvarlig for å oppgi korrekte opplysninger ved avtaleinngåelse, og for å holde kontaktopplysningene sine oppdatert. Kunden er selv ansvarlig for hvordan dokumentene tilpasses og brukes i egen virksomhet, og for at virksomheten oppfyller sine lovpålagte plikter. Tilgangen til tjenesten gjelder kundens egen virksomhet og skal ikke deles med, overdras til eller videreselges til andre.

7. Vårt ansvar og ansvarsbegrensning

Vi leverer dokumenter og maler utarbeidet etter beste evne og i tråd med norsk regelverk på leveringstidspunktet. Vi gir likevel ingen garanti for at dokumentene dekker ethvert forhold i den enkelte virksomhet, og tjenesten erstatter ikke individuell juridisk rådgivning. Vårt samlede ansvar er begrenset til det beløpet kunden har betalt for abonnementet de siste tolv månedene før kravet oppsto. Vi er ikke ansvarlige for indirekte tap, følgeskader eller tap som skyldes kundens egen bruk eller tilpasning av dokumentene. Ingenting i disse vilkårene begrenser ansvar som ikke kan fraskrives etter ufravikelig lov.

8. Oppdatering av innhold

Vi tilstreber å holde dokumentene oppdatert ved endringer i regelverket, men kan ikke garantere at alt innhold til enhver tid er fullstendig oppdatert. Kunden oppfordres til selv å være oppmerksom på endringer som gjelder egen virksomhet.

9. Immaterielle rettigheter

Alle dokumenter, maler og annet innhold er HMS husets eiendom og er beskyttet av opphavsrett. Kunden får en bruksrett til innholdet for egen virksomhet så lenge avtalen varer. Innholdet kan ikke kopieres, distribueres eller videreselges til tredjeparter.

10. Behandling av personopplysninger

Vi behandler personopplysninger i samsvar med vår personvernerklæring, som er tilgjengelig på nettsiden vår.

11. Endringer i vilkårene

Vi kan endre disse vilkårene. Vesentlige endringer varsles til kunden med rimelig frist. De til enhver tid gjeldende vilkårene er tilgjengelige på nettsiden vår. For løpende avtaler gjelder vilkårene slik de var ved avtaleinngåelsen, inntil endringer er varslet.

12. Mislighold

Ved vesentlig mislighold fra en av partene kan den andre parten heve avtalen etter skriftlig varsel og en rimelig frist til å rette forholdet. Manglende betaling regnes som vesentlig mislighold dersom den ikke rettes etter purring.

13. Lovvalg og tvister

Avtalen reguleres av norsk rett. Tvister søkes løst i minnelighet mellom partene. Dersom dette ikke fører fram, avgjøres tvisten ved de ordinære domstoler, med [verneting, f.eks. Hordaland tingrett] som verneting.

14. Kontakt

Nova Bridge AS (HMS huset)

Organisasjonsnummer: 927 522 268

Adresse: Christian Michelsens gate 1, 5012 Bergen

E-post: admin@hmshuset.no